Silvia: ‘Delft is een stad die je congres mee naar buiten neemt’
Silvia Taurer is iemand met een uitgesproken mening, een scherp oog voor kwaliteit én een groot hart voor Delft. Ruim tien jaar geleden organiseerde ze hier haar eerste internationale evenement. In mei keert ze terug met twee nieuwe bijeenkomsten. “Delft was ons beginpunt. Sindsdien heeft elke congresstad bruggen, net als Delft. Dat zegt genoeg hè.”
Silvia (50) komt oorspronkelijk uit Duitsland en woont al jaren in Nederland. Ze werkte en woonde onder andere in Australië, Amerika en op Bonaire. “Mijn zoon was acht jaar en we merkten dat hij door alle verhuizingen geen focus had op een taal. Op Bonaire waren er weinig opleidingsmogelijkheden, dus besloten we naar Nederland te gaan. Delft bleek de juiste plek om hem een stabiele basis te geven.”
Consultancy én evenementen
In 2008 startte Silvia haar eigen bedrijf in consultancy voor digitale bouwprocessen (BIM). In 2012 werd ze gevraagd om internationale evenementen voor de bouw te organiseren. “Ik zit in het management en ben verantwoordelijk voor de events. Ik doe letterlijk alles: van het zoeken en boeken van locaties, tot onderhandelen en het aansturen van een eventteam dat het uitvoert.”
Delft als startpunt
Haar eerste grote internationale congres vond plaats in Delft. “Dat was fantastisch! We gebruikten meerdere locaties in de binnenstad: plenaire sessies in een kerk, workshops in het Meisjeshuis en het Prinsenhof. Alles lag op loopafstand. Mensen konden makkelijk van de ene naar de andere plek wandelen en waren veel buiten. Je zit niet opgesloten in één locatie, maar beweegt echt door de stad. Dat gaf een totaal andere beleving.”
Voor de deelnemers, vooral internationale gasten, was het een bijzondere ervaring. “Ze kwamen binnen in de kerk en bleven stilstaan in de deuropening. Echt, met open mond. Zó onder de indruk waren ze van het contrast tussen de historische omgeving en het hightech programma dat we aanboden. Dat contrast heeft iets magisch.”
Van uitvoering naar educatie
In de loop der jaren veranderde ook Silvia’s aanpak. “Vroeger lag de focus op een perfecte uitvoering. Alles moest kloppen, van aankleding tot techniek. Nu draait het bij ons om educatie en milieubewustzijn. Wat leren mensen van het programma? Welke netwerkkansen bied je ze? Want: als je samen dingen leert, dan heb je ook de kracht om dingen samen te veranderen.”
Waarom Delft werkt
Voor Silvia is Delft nog altijd een ideale plek voor een evenement. “De stad biedt enorm veel mogelijkheden. Je hebt historische panden, verborgen locaties – sommige zelfs in kerken – én alles is op loopafstand. Dat maakt het heel makkelijk om een dynamisch, afwisselend programma te maken.”
Ze benadrukt dat Delft aanvoelt als een openluchtmuseum: “Tijdens het congres zie je ook echt iets van de stad. Dat maakt het zo bijzonder. Het is niet alleen kennisoverdracht; het is een complete beleving.”
Tip van Silvia: werk samen met locals
“Mijn belangrijkste tip? Werk samen met iemand van hier. Het beste is om meteen het Delft Convention Bureau erbij te betrekken. Zij kennen alle locaties, ook de plekken die je zelf niet zo snel vindt. Ze denken mee, weten wat er mogelijk is en helpen je stap voor stap. Wij hebben dat zo ervaren: het was prettig, professioneel en heel inspirerend.”
Tot slot: “Als je creatief aan de slag wilt met je event en je zoekt een stad waar beleving centraal staat, dan is Delft de juiste plek. Breng je eigen passie en enthousiasme mee, de stad doet de rest.”